|
Een goede, degelijke start
Als startende ondernemer krijgt u te maken met tal van aspecten die nieuw voor u zijn. Met name in de beginfase roept het ondernemerschap veel vragen op. Voor een goede, degelijke start is het dan ook van belang om snel zicht te krijgen in de belangrijkste bedrijfsmatige, administratieve, fiscale en financiële zaken.
Ondernemingsplan, rechtsvorm en aard van het bedrijf
Het ondernemingsplan, de rechtvorm en aard van het bedrijf zijn belangrijke aspecten waar u in de voorbereiding van uw onderneming veel aandacht aan moet besteden.
Het ondernemingsplan
Het ondernemingsplan is niet alleen een belangrijk instrument bij het aanvragen van krediet, maar óók bij het in goede banen leiden van uw onderneming. Het bevat informatie over uw bedrijfsplannen, motivatie, financiën, persoonlijke gegevens en huidige positie.
De rechtsvorm
Voor uw onderneming kunt u kiezen uit diverse rechtsvormen: eenmanszaak, BV (Besloten Vennootschap), VOF (Vennootschap onder Firma) of CV (Commanditaire Vennootschap). Naast verschillen aangaande de aansprakelijkheid, benodigde investering, het aantal eigenaren en de bevoegdheden, kan uw adviseur u voorlichten over de fiscale aspecten van iedere rechtsvorm.
Aard van het bedrijf
De meeste starters richten een geheel nieuw bedrijf op. Sommigen nemen echter liever een bestaand bedrijf over of worden franchisenemer. Daarnaast zijn er starters die een familiebedrijf voortzetten. Uw adviseur kan u helpen de plus en minpunten van deze vormen te overwegen.
Fiscale aspecten
Als starter is het van belang om te streven naar maximaal belastingvoordeel. Dit bereikt u vooral door investeringen in mindering te brengen op uw winst. Denk bijvoorbeeld aan:
Algemeen
Kleinschalige investeringsaftrek (KIA)
Gemengde kosten (zakelijke/privé)
Auto van de zaak of privé
Eenmanszaak/VOF
Zelfstandigenaftrek
Fiscale oudedagsreserve (FOR)
Willekeurige afschrijving
Meewerkaftrek
Durfkapitaal
BV
Toekenning salaris
Belastingheffing
Kostenvergoeding
Personeelszaken
Indien u personeel in dienst neemt krijgt u te maken met personeelszaken, zoals arbeidsongeschiktheid, zorgverzekering, levensloopregeling en loonaangifte.
Wet Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA)
De WIA heeft als doel gedeeltelijk arbeidsongeschikten aan het werk te houden. De wet bestaat uit de ‘Inkomensregeling Volledig Arbeidsongeschikten’ (IVA) en de ‘Werkhervattingregeling Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten’ (WGA). Meer info
Zorgverzekeringswet (ZVW)
Met deze wet is het verschil tussen particulier en ziekenfonds verzekerden sinds 1 januari 2006 opgeheven. Iedereen moet door de verzekeringsmaatschappij worden geaccepteerd en de dekking is min of meer gelijk aan die van het ziekenfondspakket. Wie dat wil kan zich vrijwillig aanvullend verzekeren.
Levensloopregeling
Deze regeling compenseert de oudere regelingen van onbetaald verlof, vermindering van VUT-regelingen en het prepensioen.
Loonaangifte
Als werkgever bent u verplicht loonbelasting en sociale premies in te houden op het loon van de werknemers (inclusief dat van uzelf). Hierbij wordt sinds 1 januari 2006 door het UWV en de Belastingdienst geen onderscheid meer gemaakt tussen de verschillende loonbegrippen.
Verzekeringen
Het afsluiten van verzekeringen is van essentieel belang voor het voortbestaan van uw onderneming. U hóeft niet alle risico’s te dekken, maar dient u wel bewust te zijn van de risico’s. Het verzekeringspakket hangt af van de aard en omvang van uw onderneming. Denk bijvoorbeeld aan:
Zorg voor het personeel
Ziektekosten, arbeidsongeschiktheid, pensioenvoorzieningen, ongevallen, overvallen (indien het personeel met grote sommen geld omgaat), etc.
Zorg voor het bedrijf
Bedrijfsschade, bedrijfsmiddelen, gebouwen (bijvoorbeeld bij brand), schade aan derden, transport, rechtsbijstand, speciale verzekeringen zoals bij het agrarisch bedrijf, etc.
Aansprakelijkheid
Onder meer bedrijfs-, beroeps-, product-, milieu-, en bestuurdersaansprakelijkheid.
Pensioen
Heeft u een eenmanszaak of VOF, dan kunt u pensioen opbouwen door maandelijks of jaarlijks een bedrag naar een verzekeraar te storten. De toegestane hoogte van dit bedrag hangt af van uw inkomen. Bij een BV kan de BV u in de hoedanigheid van werknemer een pensioen toezeggen. De toegestane hoogte van dit pensioen hangt eveneens af van uw inkomen. De BV kan het pensioen onderbrengen bij een commerciële verzekeraar of het pensioen in eigen beheer opbouwen.
Administratie
Als ondernemer bent u verplicht (en heeft u er baat bij) bedrijfsgegevens bij te houden, vast te leggen en voor een aantal jaren te bewaren. De oinhoud van een overzichtelijke administratie en goede financiële planning is afhankelijk van de aard van uw onderneming. Denk bijvoorbeeld aan:
- Bedrijfsplanning
- Boekhouding
- Omzet: dagelijks/wekelijks/maandelijks
- Voorraad
- Belasting: BTW, loonbelasting, etc.
- Gegevens bank- en kredietverlening
- Calculatiemodellen (prijsberekening)
- Afschrijvingen
- (Potentiële) klantenadministratie
- Personeel
- Vertegenwoordigers
- Leveranciers
- Branchegegevens
- Diverse rapportages, zoals gespreksnotities
|