Medezeggenschap binnen uw bedrijf begint met een voorlopig or-reglement. Hierin is vastgelegd hoe de or-verkiezingen worden georganiseerd en welke werkwijze de or hanteert. Het voorlopig or-reglement kan na installatie van de or worden omgezet in een definitief reglement.
Wet op de ondernemingsraden
Hoe de medezeggenschap binnen uw bedrijf moet worden georganiseerd, is vastgelegd in de Wet op de ondernemingsraden (WOR). In een reglement voor de ondernemingsraad (or) moeten verschillende onderwerpen verplicht worden opgenomen. Ook de procedure om tot een or-reglement te komen is vastgelegd. Wanneer tenminste 50 werknemers in uw bedrijf werkzaam zijn, bent u verplicht een or in te stellen en deze volgens de voorschriften van de WOR te installeren.
Wettelijke eisen organisatie verkiezingen
Ten aanzien van de or-verkiezingen moeten in het or-reglement in ieder geval de volgende zaken vastgelegd zijn:
- de kandidaatsstelling;
- de inrichting van de verkiezingen;
- de vaststelling van de verkiezingsuitslag;
- de vervulling van tussentijdse vacatures.
Wettelijke eisen werkwijze or
Aan de werkwijze van de or worden ook eisen gesteld. De volgende zaken dienen te worden opgenomen in het or-reglement:
- de gevallen wanneer de or bijeenkomt;
- de wijze waarop de or bijeengeroepen wordt;
- het aantal leden dat aanwezig moet zijn om een vergadering te kunnen houden;
- de uitoefening van het stemrecht in de vergaderingen;
- de werkwijze van het secretariaat;
- het opmaken en het bekendmaken van de agenda van de vergaderingen van de or en het moment waarop dat gebeurt;
- het opmaken en het bekendmaken van de (jaar)verslagen van de or.
Andere afspraken in het or-reglement
De or mag allerlei afspraken vastleggen in het reglement zolang het maar niet in strijd is met de wet, bijvoorbeeld over de omvang van de or en de zittingsduur. Als de or in het or-reglement niets regelt over deze onderwerpen, gelden de wettelijke bepalingen.