Een opdracht tot certificering wordt geïnitieerd door de leverancier/producent van een dienst of product. In de praktijk blijkt dat de SRA-Certificering vooral wordt toegepast op financieel-administratieve software en salarispakketten. De certificeringsopdracht wordt uitgevoerd door een team van deskundigen, doorgaans ervaren medewerkers van SRA-Kantoren. De toetsing vindt plaats aan de hand van een door SRA vastgesteld (en onderhouden) normenkader.
Slechts nadat gebleken is dat volledig wordt voldaan aan de normen en criteria die zijn vastgesteld wordt een certificaat verleend.
Indien een certificaat is toegekend, betekent dit dat het betreffende product of dienst aansluit bij de werkwijze van de bij SRA aangesloten leden. In het geval van financieel-administratieve software wordt daarbij bijvoorbeeld gekeken naar de aansluiting op de systemen voor periodieke controles en rapportages, zoals bijvoorbeeld de jaarrekening.
Een verstrekt certificaat staat ook voor een goede en constructieve communicatie tussen SRA en de betreffende leverancier. Communicatie die bijvoorbeeld inhoudt dat periodieke afstemming plaatsvindt over ontwikkelingen in functionaliteiten en procedures waardoor een en ander nog beter aansluit op de relatie tussen cliënt en accountant. Sommige leveranciers hechten zoveel waarde aan het SRA-Certificaat dat zij graag in aanmerking willen komen voor actualisering van het certificaat, bijvoorbeeld als een nieuwe versie is verschenen.
De geldigheid van een certificaat is voor de onderzochte versie onbeperkt. Maar zodra een nieuwe versie verschijnt is hierop het eerder verstrekte certificaat uiteraard niet van toepassing. Het is de betreffende aanbieder toegestaan om een vermelding te maken van het toegekende certificaat in zijn marketinguitingen, zij het onder expliciete vermelding van doelgroep en versienummer waarop het certificaat van toepassing is.
Samengevat: het SRA-Certificaat is een officiële “mededeling” dat het betreffende product of dienst is onderzocht door SRA, voldoet aan het normenkader en een bijdrage levert in de samenwerking cliënt-accountant. Geen must derhalve, maar beslist veel meer dan een modegril.
Aanvullende informatie, een modelverklaring en een voorbeeld-certificaat vindt u op het ledendeel van onze website www.sra.nl, tabblad Het kantoor -> Automatisering -> Softwarecertificering.
Meer weten over dit onderwerp? Neem dan contact op met:
Menno Kooreman
E mkooreman@sra.nl
T 030 656 60 60
Tony van Oorschot
E tvanoorschot@sra.nl
T 030 656 60 60
Handige downloads:
Overzicht gecertificeerde softwarepakketten (versie: oktober 2011)
Normenkader certificering financiële software
Normenkader certificering salarissystemen
Het SRA-Certificaat voor softwarepakketten: must of mode?