Eenvoudig alle Handboeken en het Risk Control Framework online beheren

SKM1: tool én Handboek Kwaliteit

Accountantsorganisaties met een reguliere vergunning zijn op 1 januari 2026 SKM1-plichtig. Voor alle andere accountantskantoren is dat 1 januari 2027. De ondersteunende SRA-producten helpen je daarbij.

SKM1 beheren in Scienta

Bekijk onderstaande video om meer te leren over de mogelijkheden om SKM1 te beheren in Scienta.

RCF en Handboek Kwaliteit

Het SRA Risk Control Framework (RCF) en de geactualiseerde versie van het Handboek Kwaliteit zijn beschikbaar in Scienta. Zo maak je alle SKM1-tooling beschikbaar voor alle medewerkers. En in het Handboek Kwaliteit zijn speerpunten direct gekoppeld aan bijbehorende kwaliteitsrisico's in het RCF. Wel zo praktisch.

Het complete SRA-aanbod in Scienta

Welke SRA-producten vind je in Scienta?

• SRA-Risk Control Framework (RCF)
• SRA-Handboek Samenstellen
• SRA-Handboek Beoordelen
• SRA-Handboek Controle
• SRA-Handboek Kwaliteit
• Inclusief alle bijbehorende praktijkhandreikingen, voorbeelden en procedures

Nadat je de handboeken kantoorspecifiek hebt gemaakt, kun je ze eenvoudig onderhouden. Als beheerder van het kantoor krijg je automatisch een melding als SRA de content heeft geactualiseerd. Je ziet in één oogopslag wat er is toegevoegd of verwijderd en je kunt de content vervolgens aanpassen of de wijzigingen in één keer accepteren. Daarna kun je de content beschikbaar stellen aan de medewerkers.

Voordelen voor jou

• Centraal beheer handboeken, praktijkhandreikingen, procedures, etc.
• Efficiënte verwerking van wijzigingen en updates
• Behoud van historische artikelversies (eis volgens de BTA)
• Overal en altijd beschikbaar (webbased)
• Beveiligde en geautoriseerde omgeving

Koppeling SRA-Werkprogramma's

Voor een optimale integratie met de werkprogramma's hebben wij de hoofdstukken en paragrafen uit de SRA-Handboeken gekoppeld aan taken van het SRA-Werkprogramma Samenstellen, Beoordelen en Controle in Exact, MLE en Caseware. Zo kun je vanuit elke taak in het werkprogramma direct de relevante paragraaf in het kantoorhandboek raadplegen.

Altijd de meest recente versie

Met Scienta vermijd je dat er meerdere versies van een document op jouw kantoor circuleren. Alle medewerkers beschikken over de meest recente documenten. Daarnaast worden alle wijzigingen in Scienta vastgelegd. Met één druk op de knop kunnen de medewerkers precies zien wat er is veranderd ten opzichte van vorige versie(s). Hierdoor blijft inzichtelijk hoe documenten in de loop der tijd zijn veranderd, wat ook weer goed van pas komt bij audits.

Formulieren maken

Scienta biedt uitgebreide mogelijkheden om formulieren te maken. Formulieren zorgen ervoor dat je alles wat je in Scienta hebt beschreven, ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Je kunt formulieren maken voor checklists, klachtenformulieren, aanvraagformulieren, formulieren voor audits, afwijkingen, controles, signalen, onderzoeken of een intern bestelformulier voor broodjes van de lokale bakker: je bepaalt zélf welke formulieren je maakt, hoe je ze opstelt en voor welk doeleinde.

Prijzen zijn op aanvraag. De jaarlijkse gebruikersvergoeding is afhankelijk van de omvang van je kantoororganisatie.

Grip

Gerie Kiesmap RA van Grip Accountants en adviseurs vertelt in ledenmagazine SRA adviseur over de ervaringen met Scienta.

Lees het interview

Londen & van Holland

''Met Scienta hebben wij een belangrijke, overzichtelijke en eenvoudig te beheren tool in huis, om onze interne kwaliteitseisen optimaal te ondersteunen. Scienta is voor ons niet alleen een intranet oplossing waarmee wij de interne communicatie op kantoor stroomlijnen, maar ook een oplossing waarmee wij heel eenvoudig onze handboeken en praktijkhandreikingen up-to-date kunnen houden. We krijgen namelijk automatisch een melding als SRA de content heeft geactualiseerd. Dit alles levert ons tijdwinst op.''

René Koffeman RA, hoofd vaktechniek/compliance officer bij Londen & Van Holland Registeraccountants en Belastingadviseurs

AKSOS

''De aanleiding dat wij destijds zijn begonnen met Scienta was dat we bij AKSOS Accountants de handboeken digitaal en interactiever wilden beheren. Met de content van SRA is onze verwachting van wat Scienta ons beloofde volledig uitgekomen. Als onverwacht voordeel beschikken we met Scienta nu ook over een intranetplatform waarbij we alles waarvan het maar zinvol is (van vaktechniek tot verjaardagen) met elkaar delen. Kortom, een aanwinst voor onze organisatie!''

Peter Koning AA, partner bij AKSOS Accountants & Adviseurs