Thuiswerken en thuiswerkbeleid

Vóór de coronacrisis was er van structureel thuiswerken in de accountancy nauwelijks sprake. Het vond wel plaats, maar op beperkte schaal; bijvoorbeeld als het voor of na een externe afspraak niet echt meer de moeite was om naar kantoor te gaan.

Door corona is dat volledig veranderd: velen van ons gingen thuiswerken (hieronder verstaan we in deze notitie ook plaats-onafhankelijk en tijds-onafhankelijk werken). In praktijk bleek dat over het algemeen goed te gaan, ondanks de nadelen van thuiswerken en het feit dat niet alle werkzaamheden/taken even geschikt zijn om thuis te doen.

Naast het werken op kantoor en thuis (tijds- en plaats-onafhankelijk), vinden de werkzaamheden uiteraard ook veelvuldig plaats bij de cliënt, zeker voor medewerkers in de controlepraktijk. Werken bij de cliënt zal zeker ook altijd blijven bestaan. Ook voor het werken bij de cliënt geldt dat er aandacht moet zijn voor een goede, arbo-technisch verantwoorde werkplek, zodat medewerkers hun werkzaamheden op een verantwoorde wijze kunnen uitvoeren.

Thuiswerken is dus een ‘blijvertje’ hetgeen ook blijkt uit het SRA-Salarisonderzoek: bij het overgrote deel van de SRA-Kantoren is dat mogelijk waarbij medewerkers over het algemeen tussen de 20 en 40% van hun normale wekelijkse arbeidsduur in de gelegenheid worden gesteld om thuis te werken.

In deze notitie, die is opgesteld door de SRA-Commissie HRM, treft u achtereenvolgens aan:

een aantal zaken met betrekking tot thuiswerken;
een voorbeeld om thuiswerkbeleid in uw organisatie (verder) vorm te geven;
een vragenlijst voor de thuiswerker waarmee aangegeven wordt of de thuiswerkplek aan de arbonormen voldoet en
een tweetal infographics met daarin instructies om gezond thuis te werken.

Daarnaast heeft SRA-HRM een model Thuiswerkovereenkomst opgesteld dat u kunt gebruiken om afspraken omtrent thuiswerken in uw organisatie vast te leggen.