Hybride werken: zó pakt u dat slim aan (en behoudt u uw mensen)

Activiteitgericht werken loont
Nina van der Schoot, marketing & communicatieadviseur bij Wesselman Accountants | Adviseurs vertelt: ‘Binnen onze kantoren in Helmond en Eindhoven hebben we ervoor gekozen om activiteitgericht te werken. Dit betekent dat niemand meer een vaste werkplek heeft. U kijkt vooral naar de activiteit die u uit gaat voeren. Zo zijn er stiltezones waar u geconcentreerd kunt werken, vergaderplekken waar u samen zaken af kunt stemmen en plekken waar u kunt bellen met klanten of collega’s. Dit bevordert niet alleen de productiviteit, het vermindert ook de hiërarchie. Want de stagiair zit op deze manier immers naast de vennoot, afhankelijk van de uit te voeren activiteit van die dag of dat moment. Verder ondersteunen ook wij het thuiswerken met een laptop, telefoon etc. Overigens hanteren we de 40/60 regel als de maximale verhouding tussen thuis of op kantoor werken. Uiteraard afhankelijk van je rol. Verder, en dat is écht een aanrader voor andere kantoren, is het prima dat je een keer eerder stopt als je merkt dat de energie op is. Je kunt het op een later moment, bijvoorbeeld na een frisse wandeling, weer oppakken. Dat werkt heel goed. Als mensen vertrouwen krijgen, zullen ze het niet snel beschamen is onze ervaring.’

In overleg is er veel mogelijk
Tilda de Vries, Senior Corporate Recruiter bij accountantskantoor de Jong & Laan vult aan: ‘Wij hebben in totaal 24 vestigingen en bij ons wordt er zowel op kantoor als thuis gewerkt. Dat is per persoon verschillend. De één wil na de coronaperiode liever niet meer thuiswerken, de ander zegt juist door de coronatijd gewend te zijn geraakt aan de stilte waarin men zich goed kan concentreren. Eigenlijk kan alles wel bij ons, we zijn erg van de onderlinge afstemming. Persoonlijk vind ik de vrijheid die ons geboden wordt heel prettig. Dat kenmerkt meteen ook wel de flexibiliteit, zelfstandigheid en samenwerking binnen onze organisatie. Omdat we multidisciplinair werken is het overigens wel prettig dat je regelmatig contact op kantoor hebt. Dit draagt bij aan een goede onderlinge werksfeer en verbondenheid. Verder faciliteren we ook een werkplek thuis, zoals een bureau en/of stoel, schermen etc. Het is immers belangrijk dat je ook thuis vanuit de juiste houding goed kunt werken. Flexibel werken is bij ons niet alleen goed thuis kunnen werken, maar ook de regie hebben over het indelen van je eigen werktijden.’