IT-managementkring 2024

Tijdens de bijeenkomsten van deze kring wordt uitgebreid ingegaan op IT-gerelateerde vraagstukken die vooral vanuit beleidsmatig perspectief worden behandeld. Er is aandacht voor best practices en potentiële valkuilen gebaseerd op de praktijk van het kantoor. Daarnaast is er volop ruimte voor collegiaal overleg. 

Er is gelegenheid om met de voorzitter, deskundige gastsprekers en collega’s van gedachten te wisselen over vraagstukken rond de thema’s. U kunt vooraf cases uit uw praktijk over het onderwerp inbrengen. De bijeenkomsten zijn uitsluitend toegankelijk voor leden van de kring.

De doelstellingen

• Platform voor kennisoverdracht en kennisuitwisseling
• Netwerk voor bilaterale contacten
• Ontwikkelen van een deskundigennetwerk

Tijden

• Start altijd om 16.00 uur en eindigt om 19.00 uur
• Pauze met broodjes en gelegenheid tot netwerken

Programma 2024

• Compliant in security (april)
• Documentmanagement - Kiezen voor SharePoint of DMS (juni)
• Ontwikkelingen AI voor de accountantspraktijk - een jaar later (september)
• IT-Inspiratiesessie (december)

Voordelen lidmaatschap

• U bent verzekerd van deelname aan de kringbijeenkomsten;
• U heeft invloed op de keuze van de te behandelen stof;
• U kunt desgewenst een vervanger afvaardigen (als het onderwerp hierom vraagt);
• U investeert 11 (AA/RA/RC) PE-uren per jaar*.

* Ook in het kader van de NVPE is het belangrijk om uw vakbekwaamheid op peil te houden. Het volgen van deze actualiteitenbijeenkomsten past hierbij uitstekend (het aantal PE-uren hieraan besteed is een indicatie van de belasting).

Een jaarlidmaatschap kost voor het seizoen 2024 voor vier bijeenkomsten € 740 (€ 185 per bijeenkomst). Indien u werkzaam bent bij een kantoor dat geen lid is van SRA betaalt u € 885 (€ 221 per bijeenkomst). Het kringlidmaatschap wordt jaarlijks automatisch verlengd.

Compliant in security (9 april 2024)

Hoe weten u en uw relaties zeker dat uw security op orde is, wanneer bent u op dat vlak compliant?
Steeds meer klanten vragen hun accountant naar het gehanteerde informatiebeveiligingsbeleid.
Ook is er continue nieuwe wet- en regelgeving die eisen stelt aan informatiebeveiliging, cybersecurity en privacy waaronder de AVG, COS315 en NIS2. Enkele SRA-kantoren hebben daarom stappen gezet door een ISO 27001 traject in te gaan.

Een ISO 27001-certificering is geen sinecure. Wat voor impact heeft dit op je organisatie? Word je er beter van en wat levert het nu echt op? Tegen welke uitdagingen loop je aan wanneer je kiest voor ISO 27001? Ben je beter beschermd tegen ransomware en andere cybercriminaliteit? En wat als het toch misgaat? Organisaties worden aan de lopende band gehackt, ook accountantskantoren. Wat heeft een accountantskantoor dat daadwerkelijk met een ernstig incident te maken heeft gehad geleerd? Gaat het dan alleen om techniek en zakelijke afwegingen of speelt emotie ook een rol?

Tijdens deze bijeenkomst delen twee accountantskantoren in een informele en vertrouwelijke setting hun ervaringen. Het ene kantoor vertelt over het traject naar een ISO 27001-certificering. Het andere kantoor deelt de impact van een ransomware aanval en het herstel en de gevolgen hiervan. Na afloop heeft u meer inzicht gekregen tussen de keuze voor certificering en het opvangen van cyberaanval.
Gastsprekers: Ruud Hofmans, IT adviseur bij Bol Adviseurs

Documentmanagement - Kiezen voor SharePoint of DMS (10 juni 2024) 

Document management is een belangrijk onderwerp voor veel accountantskantoren en draait om het op elk moment beschikbaar maken van informatie/data voor de juiste persoon. Een documentmanagementsysteem (DMS) vormt één centrale bron voor informatie en beheert, digitaliseert, structureert en stroomlijnt alle informatie in de organisatie. En een goed gestructureerde dataset is cruciaal voor de inzet van AI, een trend waar we ook niet meer omheen kunnen.

Bij het selecteren van een DMS zijn er globaal twee mogelijkheden. Kantoren kiezen voor een functionele inrichting in SharePoint of kantoren maken gebruik van specifieke standaard DMS-software. Hoe maak je hierin een keuze? Welke functionaliteiten en integratiemogelijkheden mag je verwachten van een DMS, kan SharePoint daarin ook voorzien en is dat gratis? Maakt de omvang en het dienstenaanbod van het kantoor uit bij de keuze voor een DMS?

Tijdens deze bijeenkomst presenteren twee leveranciers hun specifieke oplossing voor de accountancybranche, gebaseerd op SharePoint respectievelijk een standaard DMS. Er is gelegenheid om de leveranciers kritische vragen te stellen zodat u meer inzicht krijgt in de mogelijkheden en beperkingen van hun systemen in het bijzonder en van SharePoint en andere systemen in het algemeen. Uiteraard is er daarnaast voldoende ruimte voor het delen van eigen ervaringen en mogelijkheid tot discussie.
Gastsprekers: Ernesto Lopez Vega, directeur van Qwoater en Vincent Heijckmann, eigenaar van Like IT en specialist op het gebied van DMS.

Ontwikkelingen AI voor de accountantspraktijk - een jaar later (5 september 2024)

AI is en blijft ‘hot’. Vorig seizoen hebben we in september uitgebreid stilgestaan bij de ontwikkelingen van AI en ML binnen de accountantspraktijk. De kranten stonden vol over Chat GPT en andere AI-toepassingen. Is dit nog steeds zo? Zijn we opnieuw in een AI-winter terecht gekomen? Of heeft AI zijn belofte ingelost en is het nu echt mogelijk en zijn we zonder menselijke tussenkomst in staat om tot bijvoorbeeld een fiscaal advies te komen of tot het opstellen van een jaarrekening, inclusief toelichtingen en een passende accountantsverklaring?

Tijdens deze bijeenkomst kijken we met elkaar terug en vooruit. Wat is de stand van zaken met betrekking tot AI en ML? Zijn er actuele ontwikkelingen en welke kansen en/of bedreigingen brengt dit met zich mee? Hoe is het een jaar later met de ervaringen van AI gesteld binnen uw kantoor? Wat is er geprobeerd, wat is er gerealiseerd en wat is er mislukt? Wat zijn de verwachtingen en mogelijkheden voor het kantoor voor de komende periode?
Gastspreker: Frank Zandhuis van 1 Giant Leap Solutions

De IT-inspiratiesessie: volledig in het teken van duurzaamheid en IT   
(12 december 2024)

Zoals elk jaar sluiten we het kringjaar af met een gezamenlijke fysieke bijeenkomst van alle IT-kringen (naast de IT-managementkring zijn dat: IT-kring, Cybersecurity en Privacykring en de IT-auditkring). 
Dit jaar verkennen we hoe technologie en duurzaamheid hand in hand gaan om een groenere toekomst te creëren.
Stefan Verhoeven, directeur van Miele Nederland, heeft met zijn verfrissende kijk op duurzaamheid, ondernemerschap en business transformatie al tal van organisaties, groot en klein, geïnspireerd in beweging gekregen aan de slag te gaan. Tijdens deze bijeenkomst neemt Stefan ons mee in de wereld van duurzaamheid en de uitdagingen die dit met zich meebrengt voor het accountantskantoor en haar klanten.
Laat u inspireren door de concrete en praktische voorbeelden van duurzame praktijken, slimme technologieën en innovatieve oplossingen die bijdragen aan een duurzamere wereld, maar u ook inzicht geven waar u staat en wat u kunt doen.
De IT-inspiratiesessie 2024 wordt gehouden op donderdag 12 december 2024 in het Miele Experience Center te Vianen en duurt van 15:00-17:00 uur (inloop vanaf 14:30 uur). Na afloop is er gelegenheid om onder het genot van een hapje en drankje na te praten en te netwerken in de bar van Miele.