Frontoffice medewerker

Jij zorgt ervoor dat elke gast zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt. Van het verwelkomen van bezoekers tot het voorbereiden van vergaderingen en het uitvoeren van administratieve taken – jij doet het allemaal met enthousiasme en precisie. Kom ons team versterken en ervaar hoe jouw inzet elke dag weer een positieve impact maakt!

Onder het team Managementsupport valt de Frontoffice. Het team bestaat uit in totaal acht medewerkers waarvan drie Managementassistentes en vijf Frontoffice medewerkers. Als Frontoffice medewerker ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als op kantoor en worden daarnaast allerlei administratieve en/of facilitaire werkzaamheden verricht.

Wat ga je doen? 

• Je ontvangt en begeleidt onze bezoekers
• Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verbindt deze eventueel door naar de juiste personen in de organisatie
• Je beheert de algemene mailboxen en zorgt dat de mails worden opgevolgd
• Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes klaarstaan en het benodigde AV apparatuur werkt
• Je verzorgt de catering voor de vergaderingen en bestelt bij externe leveranciers indien nodig
• Je verwerkt contactgegevens in ons CRM-systeem en zorgt dat onze ledenadministratie up-to-date is
• Indien nodig verricht je ondersteunende (projectmatige) werkzaamheden voor verschillende teams in de organisatie
• Je zorgt ervoor dat het kantoor representatief blijft

Dit ben jij

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
• Je beheerst het MS Office pakket en weet dit goed toe te passen
• Met je proactieve, representatieve en klantgerichte houding weet je bezoekers een gastvrije indruk te geven
• Je bent communicatief vaardig en je kunt je werkzaamheden goed organiseren
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en je blijft kalm onder druk

Wat bieden wij?

Van onze medewerkers verwachten we slagvaardigheid en inventiviteit. In ruil daarvoor krijg je een werkgever die het belangrijk vindt dat er werkplezier is en er een goede balans met je vrije tijd is. Dat zie je ook terug in onze voorwaarden.

Voor jou geldt:

• afhankelijk van jouw ervaring ligt je salaris tussen de € 2600,- en € 2850,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek
• een tijdelijke functie voor de duur van 5 maanden (vanaf september 2024 t/m eind januari 2025) 
• een functie voor 36-40 uur per week

Onze secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
• naast 25 vakantiedagen ook 12 Adv-dagen op fulltime basis
• goede pensioenregeling
• een eigen opleidingsbudget
• bijdrage in je sportabonnement
• goede balans werk/privé
• een inspirerende flexibele werkomgeving in De Meern Utrecht (op loopafstand van twee parken)
• een leuk team en bedrijfsuitjes
• informele organisatie waar eigen initiatief op prijs wordt gesteld

Wie zijn wij?  

Bij SRA zetten wij ons dagelijks in voor onze leden. Dit zijn mkb-accountantskantoren die lid zijn van onze vereniging. Wij faciliteren, adviseren en ondersteunen de kantoren bij alles wat ze nodig hebben. Een greep uit onze dienstverlening: vaktechnische kennis, cursussen en trainingen, strategie-advies, HR-beleid en adviesproducten voor de klanten van de kantoren.

Meer weten over onze organisatie? Neem dan ook een kijkje op onze LinkedInpagina Werken bij SRA, maar zoek gerust ook via LinkedIn Messenger contact met een van onze collega’s om te horen hoe zij ons ervaren als werkgever.

Interesse?

Spreekt deze vacature je aan? Mail je cv met motivatie naar vacature@sra.nl t.a.v. Marjolein van der Poel. Heb je nog vragen, neem dan contact op met Anne Marie Ritter. Ze is te bereiken op 030 656 60 60.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.