Over het SRA-Dataplatform Q

Geen losse Excel-sheets meer

Nu gebeurt deze aanlevering veelal met uitgebreide Excel-vragenlijsten die rond gaan binnen het kantoor. Veel werk, foutgevoelig én je kunt zelf weinig met de verzamelde data! Veel SRA-kantoren willen het huidige aanleverproces verbeteren: meer grip op de kwaliteit en tijdigheid van de data en een efficiënt aanleverproces. Daarom heeft SRA samen met kantoren het SRA-Dataplatform Q ontwikkeld dat het makkelijker maakt om gegevens aan te leveren, het proces te monitoren en te benchmarken. Geen losse Excel sheets meer! Ook kun je met deze tool benchmarken binnen je eigen kantoor én, uiteraard geanonimiseerd, benchmarken met de data vanuit andere SRA-kantoren.

Aanlevering en monitoring

Met persoonlijke dashboards zetten jij of je medewerkers op een eenvoudige en tijdsbesparende manier alle aanlevergegevens op een rijtje. Je bepaalt wie welke taak krijgt op gegevens aan te leveren. Zo ontvang je bijvoorbeeld direct een alert als grote afwijkingen worden geconstateerd of wanneer deadlines dreigen te verstrijken. Eventueel koppel je aan de API om data uit andere bronsystemen direct toe te voegen. En met het procesdashboard heeft bijvoorbeeld de compliance officer de mogelijkheid te monitoren welke status de aanlevering van elke controle heeft. Welke collega moet je nog even aan zijn spreekwoordelijke jasje trekken? Je bent in control: alles tijdig en compleet naar de AFM verstuurd.

Validaties en interne benchmark

Naast tijdsbesparing en gemak bij het invullen, biedt de tool je ook validaties van gegevens. Loopt een dossier uit de pas, dan krijg je direct een melding. Vergelijkingen met voorgaande jaren worden direct gemaakt. Veel alerts zijn al standaard toegevoegd in de tool, maar uiteraard kun je ook uw eigen alerts toevoegen. Daarnaast kun je met ons analysedashboard met handige filterfuncties de gegevens van alle controleopdrachten van je kantoor met elkaar vergelijken. Bij welke opdrachten wijken de werkelijke uren af van het controlebudget? Klopt het dat bij het ene dossier maar twee frauderisicofactoren zijn beschreven en bij het andere dossier 15? Welke conclusies trek je voor je kantoor en wat kan er verbeterd worden? Zo gaat het werken met deze tool niet alleen over tijdsbesparing maar zeker ook over het verhogen van de kwaliteit.

SRA-benchmark

Als laatste check gebruik je de SRA-Benchmark. Op basis van geanonimiseerde en niet herleidbare gegevens van alle gebruikmakende SRA-kantoren kun je je gegevens benchmarken met andere opdrachten en er lering uit trekken voor de specifieke controleopdracht of je eigen kantoor business. Je kunt zelf eerst zien wat opvallend is in vergelijking met de benchmark, voordat je de gegevens definitief aanlevert en voordat je vragen van de AFM krijgt. Uiteraard is het altijd mogelijk om naar wens eigen dossiers uit te sluiten voor aanlevering aan de SRA-benchmark. Ook dient deze benchmark een collectief verenigingsdoel: conclusies trekken en trends detecteren die door SRA gebruikt kunnen worden voor sectorbrede belangenbehartiging.

Beveiliging van gegevens

En niet onbelangrijk: er is zorgvuldig gekeken naar identificatie en authenticatie: de tool is volledig compliant met je kantoor. Doordat wij gebruikmaken van de policy en systemen die bij je kantoor gebruikt worden is het simpel én sluit het aan bij jouw security standaarden.

Wanneer kunt u aan de slag met de tool?

Begin december 2024 is de applicatie getest en klaar voor gebruik voor uw kantoor. In de toekomst wordt deze tool uitgebreid met andere uitvragen van de AFM en de NBA. Eén portaal voor uitvragen!

Kortom: een onmisbare tool voor de compliance officer, beleidsbepaler audit en/of controleleiders van jouw kantoor om je AFM-data efficiënt aan te leveren en de kwaliteit verder te verbeteren.